Como planejar uma atividade segura

Antes de planejar uma atividade, os jovens e líderes adultos devem ponderar as necessidades espirituais e temporais dos membros que foram convidados a participar. Os líderes devem buscar a orientação do Espírito ao decidir que tipo de atividade ajudaria a suprir essas necessidades.

• Você pode usar o “Plano detalhado de projetos de serviço e atividades” ou o “Plano de atividades” para orientar seu trabalho.
• Tenha em mente as diretrizes de segurança ao planejar a atividade.
• Prepare-se para examinar as informações de segurança necessárias para esse evento ou essa atividade com os participantes.
• Planeje realizar um “Momento de segurança” antes, durante ou depois da atividade conforme necessário.

• As atividades devem ser adequadas à idade, maturidade e capacidade dos participantes.
• Todos os participantes devem ter a oportunidade de desenvolver as habilidades necessárias para participar com segurança.
• Leve em conta os fatores de risco das pessoas, incluindo o nível de aptidão física, os problemas médicos, alergias alimentares ou limitações físicas. Inclua opções para pessoas com necessidades específicas.

• Informe os pais sobre as atividades planejadas.
• Se as atividades incluem pernoite, viagem para fora da área local ou riscos acima do normal, os pais devem preencher e assinar o Formulário de autorização para receber tratamento médico.
• Obtenha aprovação do bispado ou da presidência da estaca para atividades que incluam pernoite ou viagem para fora da área local.
• Se necessário, obtenha um certificado de seguro para o estabelecimento, a propriedade ou o local onde vai ocorrer a atividade.
• Se necessário, receba as devidas permissões de pessoas ou entidades governamentais.

• Leve em conta o tamanho do grupo, o nível de aptidão dos participantes e o grau de dificuldade ao determinar o número total de adultos necessários para supervisionar a atividade. Providencie para que haja um mínimo de dois adultos para cada atividade.
• Incentive o uso do sistema de duplas. Organize os jovens em duplas para ajudá-los a cuidar uns dos outros.
• Todos os adultos que participam de atividades para crianças e jovens devem concluir o treinamento sobre proteção de crianças e jovens (ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org) antes da atividade.
• Os líderes devem evitar situações nas quais fiquem sozinhos com os jovens, a não ser que o líder e o jovem estejam claramente visíveis e próximos dos líderes adultos.
• Sempre que possível, um adulto não deve ficar sozinho no carro com um jovem.

• Se as atividades forem realizadas longe de serviços de emergência, considere se pessoas treinadas em primeiros socorros, reanimação cardiopulmonar (RCP) ou primeiros socorros avançados precisam acompanhar o grupo.
• Atividades tais como percurso com obstáculos, tirolesa, rafting em corredeiras, escalada, rapel, natação ou tiro podem apresentar riscos acima do normal para os participantes. Para minimizar a exposição a doenças ou lesões durante essas atividades, considere se pessoas com treinamento e certificação relevantes ou guias profissionais precisam acompanhar o grupo.
• Os locais de atividade, as propriedades e os equipamentos devem atender aos padrões estabelecidos por associações ou organizações reconhecidas nacionalmente que são destinadas aos jovens.

• As viagens de longa distância para atividades da Igreja são desaconselhadas.
• Quando os participantes viajarem em veículos particulares, cada pessoa deve usar o cinto de segurança.
• Os motoristas devem ser adultos responsáveis e ter habilitação para dirigir, e cada veículo deve ter a cobertura de um seguro razoável.
• Os motoristas não devem se comportar de modo a se distraírem enquanto dirigem.

• Forneça e use equipamentos adequados para cada atividade, como capacetes, luvas, cordas, óculos de segurança ou dispositivos de flutuação pessoal (colete salva-vidas).
• Se forem usadas ferramentas e equipamentos manuais, elétricos ou outros, baseie seu uso nas recomendações do fabricante e nos regulamentos locais ou nacionais.

• Se for adequado, estude os procedimentos de emergência com os líderes da atividade, inclusive sobre como reagir se encontrarem condições climáticas severas ou outras emergências típicas da área.
• Se a atividade depender do clima, considere a possibilidade de ter equipamentos adequados e um plano alternativo.
• Identifique as informações para contato dos serviços de emergência locais próximos à atividade (polícia, corpo de bombeiros, hospital mais próximo ou ambulância). Forneça essas informações aos líderes da atividade para que elas estejam facilmente acessíveis.
• Em áreas de comunicação limitada, pense em como manter contato com os serviços de emergência.